5.Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру

Қосымша 16
к приказу
Білім және ғылым министрінің
Қазақстан Республикасының
2020 жылғы 4 мамырдағы № 172
Қосымша 35
к приказу
Білім және ғылым министрінің
Қазақстан Республикасының
2015 жылғы 28 қаңтардағы № 39
Білім туралы мемлекеттік үлгідегі құжаттарды беру қағидалары
1 тарау. Жалпы ережелер
1. Осы мемлекеттік үлгідегі білім туралы құжаттарды беру қағидалары (бұдан әрі - қағидалар) "білім туралы" 2007 жылғы 27 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 39 - бабына және "мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" 2013 жылғы 15 сәуірдегі Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі-Заң) 10-бабының 1-тармағына сәйкес әзірленді.
2. Осы ереже Білім туралы мемлекеттік үлгідегі құжаттарды беру, сондай-ақ білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру тәртібін белгілейді.
3 тарау. Білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру тәртібі
7. Білім туралы құжаттардың телнұсқалары және оларға қосымшалар (бұдан әрі - телнұсқа) жоғалған немесе жарамсыз болған құжаттардың орнына, сондай-ақ өзінің тегін (атын, әкесінің атын (бар болса) өзгерткен адамдарға беріледі.
Телнұсқа беру үшін негіз болып табылады:
1) құжатты жоғалтқан немесе бүлдірген білім алушының немесе кәмелетке толмаған баланың ата-анасының (заңды өкілінің) білім беру ұйымы басшысының атына жазған, онда мән-жайлар баяндалған өтініші;
2) білім алушының туу туралы куәлігі немесе жеке куәлігі (паспорт) (жеке басын сәйкестендіру үшін талап етіледі);
3) Тегі (Аты, Әкесінің аты (бар болса) өзгерген және (немесе) білімі туралы құжат бүлінген кезде білімі туралы құжаттың түпнұсқасы қоса беріледі.
Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және электрондық цифрлық қолтаңбасы жоқ жеке тұлғалар білім туралы құжаттардың телнұсқасын алу үшін білім беру ұйымына өз бетінше жүгінуі қажет.
8. Телнұсқа өтініш берілген күннен бастап 15 жұмыс күнінен кешіктірілмей тегін негізде беріледі.
9. Білім беру ұйымы таратылған жағдайда жеке тұлғалар білім беру ұйымының орналасқан жері бойынша мұрағатқа жүгінеді. Мемлекеттік архивтер мен олардың филиалдары, ведомстволық және жеке меншік архивтер берген көшірмелер мен үзінділер түпнұсқаларының заңды күші бар Ресми құжаттар болып табылады.
10. Құжаттардың телнұсқалары телнұсқа беру туралы шешім қабылданған сәтте қолданыстағы үлгідегі бланкілерде беріледі және оған білім беру ұйымының басшысы, оқу жұмысы жөніндегі орынбасары қол қояды.
11. Жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы мемлекеттік үлгідегі дипломның телнұсқасы 2021 жылғы 1 қаңтарға дейін оқуын аяқтаған жоғары оқу орындарының түлектеріне беріледі.
12. Берілетін құжат бланкісінің оң жақ жоғарғы бұрышына "түпнұсқаның орнына Телнұсқа" деген мөртаңба қойылады№ ______________".
13. Жоғалған не бүлінген құжаттардың орнына "ғылым кандидаты", "ғылым докторы", "философия докторы (PhD)", "бейіні бойынша доктор" дипломдарының телнұсқаларын, "қауымдастырылған профессор (доцент)", "профессор" аттестаттарының телнұсқаларын беру үшін Комитет төрағасының осы адамдарға дәрежелер немесе ғылыми атақтар беру туралы бұйрықтары негіз болып табылады.
Параграф 1. "Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру"мемлекеттік қызметін көрсету тәртібі.
14. "Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру" мемлекеттік қызметін негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымдары көрсетеді.
15. Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттың телнұсқасын алу үшін жеке тұлға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі-Мемлекеттік корпорация) немесе негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымының кеңсесі немесе "электрондық үкіметтің" веб-порталы арқылы жібереді www.egov.kz (бұдан әрі - (портал) осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес "негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартының 8-тармағында көрсетілген құжаттарды қоса бере отырып, осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымы басшысының атына нысан бойынша немесе электрондық құжат нысанында өтініш.
16. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес "негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартында келтірілген.
17. Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы мәліметтерді Мемлекеттік корпорация қызметкері "электрондық үкімет" шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден алады және көрсетілетін қызметті берушіге жібереді.
18. Құжаттарды Мемлекеттік корпорация немесе негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымының кеңсесі арқылы қабылдаған кезде осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.
19. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттарды портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетінде" мемлекеттік қызметті көрсету үшін сұрау салудың қабылданғаны туралы мәртебе, сондай-ақ хабарлама көрінеді.
20. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттар топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, Мемлекеттік корпорацияның немесе негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымының қызметкері өтінішті қабылдаудан бас тартады және осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.
21. Көрсетілетін қызметті алушы жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына сәйкес демалыс және мереке күндері жүгінген жағдайда, Мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі өтінішті тіркеу келесі жұмыс күні жүзеге асырылады.
22. Мемлекеттік корпорация тізілімнің екі данасы бар қалыптастырылған өтінішті (құжаттар топтамасымен бірге) кестеге сәйкес курьерлік және (немесе) пошта байланысы арқылы негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымына жібереді.
23. Қабылданған өтініштерді қоса берілген құжаттарымен бірге негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымына жеткізу осы өтініштер қабылданған күні кемінде екі рет жүзеге асырылады.
24. Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде құжаттарды қабылдау күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді.
25. Негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымының қызметкері құжаттарды олар келіп түскен күні тіркеуді жүзеге асырады.
26. Негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымының қызметкерлері 5 (бес) жұмыс күні ішінде мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін қарайды, дайындайды және негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттың телнұсқасын не мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін бір тәуліктен кешіктірмей курьерлік және (немесе) пошта байланысы арқылы, ал өтініш портал арқылы берілген жағдайда Мемлекеттік корпорацияға жібереді, көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін алу орнын көрсете отырып, білім туралы құжат телнұсқасының дайындығы туралы хабарлама не бас тарту туралы дәлелді жауап жолдайды.
27. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттарды портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік корпорацияның мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін алатын орнын көрсеткен жағдайда, негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымының қызметкерлері Білім туралы құжаттың телнұсқасын мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі өткенге дейін бір тәуліктен кешіктірмей курьерлік және (немесе) пошта байланысы арқылы мемлекеттік корпорацияға жібереді.
28. Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттың телнұсқасын беру мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі болып табылады.
29. Мемлекеттік корпорацияда дайын құжаттарды беру мемлекеттік корпорацияның жұмыс кестесіне сәйкес, қолхат негізінде, жеке басты куәландыратын құжаттарды көрсеткен кезде, алғаны туралы белгі қойылып жүзеге асырылады.
30. Мемлекеттік корпорация нәтижені бір ай бойы сақтауды қамтамасыз етеді, содан кейін оны көрсетілетін қызметті берушіге одан әрі сақтау үшін береді. Көрсетілетін қызметті алушы бір ай өткен соң жүгінген кезде Мемлекеттік корпорацияның сұрау салуы бойынша көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде дайын құжаттарды көрсетілетін қызметті алушыға беру үшін Мемлекеттік корпорацияға жібереді.
31. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттарды Мемлекеттік корпорацияға немесе негізгі орта және жалпы орта білім беру ұйымына немесе порталға тапсырған сәттен бастап жалпы қарау мерзімі – 15 жұмыс күні.
32. Көрсетілетін қызметті беруші Мемлекеттік қызмет көрсету сатысы туралы мәліметтерді Заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес белгіленген тәртіппен мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне енгізуді қамтамасыз етеді.

1 қосымша
құжаттарды беру ережесіне
білім туралы
мемлекеттік үлгідегі
Пішіні
___________________________________
___________________________________
(оқу орнының атауы)
от _________________________________
(Толық аты-жөні (бар болса) және ЖСН)
____________________________________
______________________ (бітірген жылы)
____________________________________
____________________________________
атауы және мекен-жайы
өзгерген жағдайда
Өтініш
(Қажет болған жағдайда) байланысты маған аттестаттың (куәліктің) телнұсқасын беруіңізді сұраймын
құжаттың астын сызу қажет)
_______________________________________________________________ (себебін көрсету)
_______________________________________________________________________________